Outlook AI Add-in 概要#

Outlook AI Add-in は、Microsoft Outlook に統合されたAI機能付きメール支援ツールです。メール送信前の自動チェック、翻訳、コンプライアンス管理などの機能を提供します。

主な機能#

1. メールチェック機能#

宛先の確認と検証
文法・敬語のチェック
メール内容の品質向上支援

2. 翻訳機能#

日本語 ↔ 英語の双方向翻訳
メール本文の自動翻訳

3. 連絡先メモ機能#

連絡先ごとのプライベートメモ管理
取引先情報の記録と参照

4. コンプライアンスチェック#

キーワード検出によるリスク管理
会社ごとのルール設定

5. 監査ログ機能#

メール送信の自動記録
コンプライアンス違反の追跡

システム構成#

Outlook Add-in（フロントエンド）#

Outlook 内で動作するタスクパネル
メール作成・閲覧時に利用可能

バックエンド API#

メールチェック処理
AI 翻訳処理
データベース連携

管理画面（Portal）#

管理者向けの設定画面
ユーザー管理、ルール設定など

対象ユーザー#

エンドユーザー: Outlook でメールを作成・送信する社員
管理者: 会社のコンプライアンス設定やユーザー管理を行う担当者